澳門會展業 因勢利導 錯位發展

近年來,澳門銳意在會展業大展拳腳,希望藉旅 遊博彩業的發展勢頭,在含金量較高的會展產 業分一杯羹。鑑於本澳現已擁有世界一流的會展硬件 設施,為吸引更多國際高端商務旅客來澳承辦展會和參 展參會,澳門政府相關部門相繼推出「會展活動激勵計 劃」、「國際性會議和專業展覽支持計劃」、「獎勵旅 遊激勵計劃」以及「會展競投及支援『一站式』服務」 等一系列措施,吸引更多國際會展組織者前來澳門嘗試 這一嶄新的商貿平台。

回顧2013年,全澳會展項目超過一千個,其中展覽 活動66項,入場觀眾達189.3萬人次,同比增加27%。當 中不乏屢屢選擇澳門作為會展目的地的展會項目。

集中精力專攻一些主題獨特的中型展覽,可避免與周邊的國際會展中心形成正面競爭。

譬如今年捲土重臨澳門的「亞洲殯儀及墓園博覽及 會議」,事隔五年後主辦機構今年五月再度把舞台從香 港移師澳門。縱延展業有限公司行政總裁老旭華認為,其實澳門政府的辦展補貼並不是會展商的最大考量,而 是澳門多姿多彩的娛樂休閒氛圍、充裕寬敞的酒店房 間和較香港便宜一半以上的會展場地,才是吸引他們重 拾故地的誘因。「關鍵是展場從香港轉移到澳門後國際 買家會否因而減少?然出乎意料的是,一些好幾年沒有 與會的中東、南美客人得知展會移師澳門後反而踴躍報名,看來澳門對他們來說還是蠻有吸引力的,證明我們 的選擇沒有錯!」他表示,未來三至五年殯儀展都將繼 續在澳門辦下去。

毋庸諱言,澳門會展業現階段依然處於摸索階段, 在提高產值、吸引更多國際專業觀眾方面仍有不少瓶頸 需要突破。老旭華認為,澳門會展業的發展定位必須非 常清晰,一是專攻吸引國際買家的專業展覽,不能只停 留在面向本地群體的一般性消費展;二是慎選主題,重 點出擊,不能再局限於「電子、禮品、玩具展」等普通 類型的展覽,否則,你規模再大也大不過香港、上海和 新加坡。香港有很強的本土優勢,國際航班便利,而且 很多採購商在香港設有辦事處,買家只需坐幾站地鐵過 來即可,有時連香港機場的展館他們都嫌遠。

大路不通唯有另闢蹊踁,老旭華強調,澳門會展 業的發展一定不是「鬥大」、「鬥人流多」,而是集中 精力專攻一些專業性強、寓意創新或主題獨特的中型展 覽,避免與周邊的國際會展中心形成正面競爭。「澳門 確實具備不少潛力,多樣化的娛樂選擇,舒適休閒的城 市氛圍,舉辦特定的會展項目優勢明顯,但關鍵是要錯 位發展。如果其他地方也辦同類活動,那國際買家為何 還要選擇澳門?所以,我認為澳門如果要做的話,就必 須做成一個國際買家 MUST GO 的採購、交流平台!正 所謂「人無我有,人有我特。」Ml

未來三至五年,殯儀展仍將在澳門繼續辦下去。
縱延展業有限公司行政總裁老旭華

 

「亞太種子年會」見證澳門作為會展目的地的一粒「種子」 正在迅速萌芽

● 文:Monica Leong ● 圖:APSA / John Clewley / Iong Tai Choi

組織一個規模超過千人的大型會議需要考慮方方 面面的問題。選擇舉辦地時,交通便利與否是 一個需優先考量的因素,但並非唯一因素。亞太種子協 會發現澳門已具備會展目的地所需具備的各種條件。

亞太種子協會成立於1994年,由世界糧農組織和丹 麥國際發展局提供資金,目的是在亞太地區推廣高品質 種子的生產和行銷。

亞太種子協會目前是全世界最大的地區性種子協 會,會員數量從原本來自29個國家增長到今天來自約40 個國家的580位會員。

鑑於中國被視為世界上最重要的種子市場,故今年 第21屆年會將以中國為主題,並為切合主題,協會希望 能在中國的土地上舉辦是次年會。

其實,協會此前也曾在中國大陸和香港舉辦過活 動,但由於費用日益膨脹,以及與會人數已增加到1,200人,協會更希望在費用和規模雙增加的基礎上能為與會 代表提供一個全新的、物超所值的體驗。

亞太種子協會主席Tom Burns (右)和亞太種子協會全國組織 委員會主席謝天在澳門接受本刊訪問。

經過對利弊得失的全面衡量,澳門被成功選中為即 將於今年11月10日至14日舉辦的「2014亞洲種子年會」之 最終舉辦地。這個為期五天的年會將包括中國種子行業 的研發研討會、專業展覽、企業配對、雞尾酒招待會以 及正式晚宴。

那麼,亞太種子協會為什麼屬意澳門呢?

亞太種子協會全國組織委員會主席謝天佑通常居住 在香港,大概每年來澳一次,但他每次訪澳都會發現小 城又發生了新的變化。

而且,他表示如果一個城市的博彩業收入竟是拉斯 維加斯的六倍,且擁有世界上最大的酒店和最高檔的娛 樂設施和項目時,那種撩動人心的魅力是可想而知的。

「早年的澳門可絕非會展選項,因為它根本不具備 會展基礎設施。但自從「金光大道」上的酒店陸續建成 以來,在澳門舉辦年會就成為可能。」謝說:「想像一 下,有1,000多人參加我們的正式晚宴,要找一個足夠大 的場地放下100張左右的餐桌也不是一件容易的事,搞 不好就會是噩夢一場。」

「澳門是一個很有吸引力的會議舉辦地,這裏有許 多一體化的度假場所和各種配套設施;酒店很棒,城市 交通方便。」謝表示。

「組織這麼大規模的會議實屬不易,不是每一個亞 洲城市都有相應規模的酒店和會議設施同時並存的。我 們剛開始提到,亞太種子年會過去規模雖然不大,但它 目前現有的規模的確使我們選擇年會舉辦地的範圍受到 了大大的制約,而澳門恰恰為我們提供了一個非常好的 選擇。」謝補充道。

謝承認,他們也曾考慮過香港,但終因成本過高, 只得無奈放棄。

在日本神戶舉辦的「2013亞太種子年會」上展示各式蔬菜。
2013年日本亞太組織協會會議
與會者2013年在「日本亞太種子年會」上進行洽商。
「日本亞太種子年會」展位之一

亞太種子協會主任Tom Burns表示,儘管舉辦如此大 規模會議的成本平均需要100萬美元,但是和大多數事情 一樣,服務品質取決於成本。

「在日本舉辦年會成本會更高,而在印度和泰國, 或許會便宜些,」Burns說:「但在澳門就可以兩全其 美,集高品質的服務和相對低廉的成本於一身。」

此外,澳門貿易投資促進局還專程提供了「會展競 投及支援『一站式』服務」,包括協助展會組織者在澳 門組織會展活動,提供宣傳推廣,以及協助申請「會展 業激勵計劃」等。

「另外好的一點是澳門政府的財務支持,很少有其 他國家或城市能夠這麼做或做得這麼多。澳門很慷慨。」 Burns說。

因為有了這樣的補貼,亞太種子協會方才能夠在保 持較低成本的同時,依然為與會代表們提供高品質的服 務和體驗。

Burns透露,會員僅需支付600美元註冊費用就可以 參加今年為期五天的亞洲種子年會啦。

「如果在別的地方參加這樣的年會,你交的費用最 起碼是這個數的兩倍甚至三倍。所以,澳門是物超所值 的地方。」Burns表示。

謝補充道:「許多會員未必是來自大公司,其中很 多人僅僅是小規模的種子經銷商,無力像跨國企業那樣 支付高昂的註冊費,這也是我們挑選這裏的理由。」

「我們只是希望能在補貼的幫助下實現收支平衡。」 謝先生說。

Burns指出,除成本外,澳門的另一個優勢是它能向 60多個國家和地區的遊客提供免簽證待遇。

「由於許多國家和地區都有簽證要求,這讓一些 國家的會員遇到很大困難。然而來澳門就容易得多。」 Burns表示。

Burns還非常讚賞從香港國際機場到澳門的無縫交通 對接,稱這也是不容忽視的一個方面。

Burns認為,雖然1,200多個代表中許多是來自中國內 地,但是還有不少人來自於東亞和東南亞,所以無法直 飛到澳門。還有一些代表來自歐洲、巴基斯坦、南非、 南美和美國,所以他們需要先飛到香港,然後只需要乘 坐一個小時的高速輪渡到澳門就可以了。

澳門的另一個魅力是中葡文化遺產的環境和娛樂 氛圍。

「年會的一大部分活動是為客戶提供娛樂,澳門的 好處是娛樂設施比比皆是。我們的客戶有很多娛樂的選 擇,這一點也很重要。」Burns表示道。

Burns透露,他們計劃組織代表參觀澳門市容,讓在威尼斯人開了一整天會議的代表們,有機會出去走走。

「這也是為什麼我們的年會每年都會選擇在不同的地 方召開。體驗是重要的一部分,也是參加年會的一部分。」 Burns補充道。

謝指出:「你也知道,我們每天工作,與這麼多的 人舉行會議,到了晚上,大家都希望放鬆一下。在澳門 可以做到這一點,這裏有很多好玩的地方。」

食物是另外一個不容低估的重要因素。因為代表團 來自於世界各地,所以滿足不同的餐飲需求亦很重要。

「代表中有來自於穆斯林國家的,需要清真食品; 還有印度教素食者。澳門的酒店可以滿足這些要求。」 Burns表示。

最後,Burns和謝強調了規劃年會所需要考慮的六 大要素:交通便利、基礎設施、活動、餐飲、物超所值 和安全。

「澳門符合所有這些要求。」謝表示道:「我認為 澳門能夠成為一個成功的會議目的地。」

謝開玩笑地說:「我唯一擔心的是,澳門活動機會這 麼多,代表們早上可能起不來參加年會了!」Ml

工程師學會冀透過學術會議推動澳門「產學研合作」

● 小嶼 ● 圖:波

澳門電機及電子工程師學會即將主辦「2015年度國際 電機及電子工程學會亞太區會議」(IEEE TENCON 2015),這是本澳首次參與並成功投得舉辦權。該會議亦 是符合國際會議協會(ICCA)標準的國際會議。學會 理事長兼籌委會副主席黄民聰表示能夠成功投得「I E E E TENCON 2015」不僅有賴於澳門貿易促進局的鼎力支 持,也有賴於IEEE的國際組織背景以及TENCON大會對 本澳會展硬件設施充滿信心。

據學會介紹,TENCON為IEEE亞太區(亦稱為IEEE第十區,是IEEE其中一大區域性組織)最頂尖的國際技 術會議,自1980年起每年舉辦一次。TENCON為研究人 員、業界工程師、教授和學生提供了一個重要平台,使 他們可以借此平台互相交流,建立網絡,研究探討在電 機、電子、計算機科學及相關範疇新興領域的創新思路 和發展。

澳門電機及電子工程師學會為籌辦「2015年度國際電機及電子工程學會亞太區會議」舉行工作會議。
「2015年度國際電機及電子工程學會亞太區會議」籌委會副 主席黃民聰博士

學會指出今次TENCON 2015的主題為「產學研合作: 在電機、電子、計算機、通訊與訊息工程的挑戰及機 遇」,內容主要涵蓋電子與能源、電力電子等。

學會監事長兼籌委會主席鄭德信說當得知被選中舉 辦TENCON 2015的一刻,心情簡直是「又驚又喜」。

他表示:「據我們收到的消息,當時的競爭十分 激烈,不少城市都有去爭辦,最後我們出人意料地被選 中。其實,很多城市都曾嘗試過數次卻未能成功,而我 們第一次就成功了,感覺真是喜出望外。」

黄民聰強調指出政府當初對該會競投的支持是何其 重要。「為了鼓勵我們參與競投,貿促局向我們詳細介 紹了會展競投方面的具體配套措施,即「會展競投及支 援『一站式』服務」,讓我們在自身現有的基礎上下決 心去參與。若沒有政府支持,我們恐怕沒有這麼大的自 信和底氣去投標,因為風險還是蠻大的。」

鄭德信指出貿促局的配套支援是多方面的,包括相 關資訊的提供,以及政府部門協調和行政程序上的大力 支持與協助。

其次,他們認為澳門確實已具備舉辦類似相關國際 活動的條件,與美國拉斯維加斯的會展設施相比較,同樣擁有可容納數千人參與的會展場地,在舉辦大型會展 的硬件方面,可以說已不相伯仲。

關於今次會議的規模,據過往幾屆出席人數均達到 三百餘位的數字來看,學會預計屆時會有約四百位海內 外專家學者來澳與會。

黄民聰表示澳門科學發展基金成立後,政府對科 研經費給予大力支持。科技研究漸見成果,但始終都是 停留在理論層面的創新,距離實際應用仍需要一段時間 去磨合。為此,「我們希望通過TENCON會議招徠相關 專才,相互交流。同時今次TENCON 2015的主題以產學 研合作相結合,即生產與科研合作,將科研成果轉化為 生產力,從而形成產業。澳門的科技發展需要慢慢從科 研轉化到應用的階段,需要符合澳門的環境和需要。目 前,雖然本地在資訊科技方面已開始有所起色,但仍處 在漸漸轉化階段,遠未及成熟。」

最後,學會總結稱:是次會議主辦權成功投得的 重要元素,首先是政府的支持,其次是主辦單位的周詳 籌劃。鑑於本屆會議以「產學研合作」為主題,學會下 一步正計劃尋找企業單位共同協辦,希望通過會議構建 起澳門企業與學術機構的合作機制,推動澳門科技產業 的發展。Ml

「2015年度國際電機及電子工程學會亞太區會議」籌委會主席 鄭德信
「2015年度國際電機及電子工程學會亞太區會議」籌備工作會議
「第十四屆國際義工協會亞太地區會議」開幕式

會展優惠措施支持澳門義務 工作者協會成功在澳舉辦「第十四屆國際義工協會亞太地區會議」

● 曼琪 ● 圖:波

2013年12月9日至12日,澳門義務工作者協會 成功假澳門君悅酒店舉辦了以「凝聚義工力 量–應對風險社會」為活動主題的「第十四屆國際義 工協會亞太地區會議」,三百多位來自日本、韓國、菲 律賓、中國內地、台灣、香港等不同國家和地區以及不 同組織和機構的國際會員及年青義工來到澳門,濟濟一 堂,分享在不同地域、不同國家,面對不同人種擔任義 工的各種體驗,促進本澳義工與世界各地義工領袖間的學習與交流,與時俱進,提升國際視野。同時,該會議 亦是符合國際會議協會(ICCA)標準的國際會議。

這著實是一場難得的交流盛會,然而,提起籌辦 的過程,原本在加拿大攻讀工商管理專業、九十年代回 澳後積極參與義務工作,最後通過進修成為一位專業社 工,並成為澳門義務工作者協會理事長的洪漢銘表示, 那不僅是他擔任義工以來在籌辦活動中遇到的規模最大 的、困難最多的,也可說是一波三折的……直至今日, 回想起來,洪漢銘還不禁抹了一把冷汗,他說:「一般 來講,這類國際會議通常需要在三年前就確定主辦方, 但由於原定的舉辦地發生戰亂,我們,也就是澳門才被 補上,成為了東道主。試想,要舉辦一個幾百人的國際 性會議祗有一年的籌備時間,僅僅三百萬元的預算,況 且我們總共祇有兩名職員,這對一個微型社團來說,豈 止是不簡單,簡直就是不可能完成的任務!」

洪漢銘感慨地表示:時間緊迫,光是解決資金缺 口已令人頭痛萬分。好在最終得到了澳門貿易投資促進 局「會展競投及支援『一站式』服務」的鼓勵和大力支 持。在該局工作人員協助下,成功申請了特區政府的 「會展活動激勵計劃」,在大會場租、與會人員住宿以及論壇主講嘉賓等經費開支方面獲得支持,而且還成功 邀請貿促局擔任本次大會的支持單位之一。

「貿促局的會展鼓勵措施和優惠政策是十分到位 的,諸如:協助競投會展項目;委派專人協助跟進落實 在澳門舉辦的會展項目等等,」洪漢銘讚歎地說,「當 時我們兩個人不但要跑程序,又要張羅活動大小事宜, 真是搞得焦頭爛額,恰在此時,貿促局的工作人員給了 我們很多指引,諸如主動提醒我們如何填表、需要保留 哪些單據等等,讓我們頓時茅塞頓開,少走很多冤枉 路,日後免卻了很多麻煩!」

而最最令洪漢銘感到自豪的是這個會議安排最後獲 得大會一致好評,最終的會議支出也比原計劃節省了一 大截。這不僅說明他們之前的付出並沒有白費,更能說 明的是特區政府為促進澳門經濟適度多元,加快會展等 新興產業的發展所推出的系列優惠和支援政策措施是非 常及時和行之有效的,特別是對像我們這樣的微型社團 或者中小微型企業來說,那分明就是雪中送炭。

「會展活動激勵計劃」自2012年推出以來, 已 支援超過二百個大型項目, 涉及金額達1 . 2 4 億澳門元。今年出國際會議及專業展覽資助計劃, 其中新 增了多項技術支援, 鼓勵官民合作, 共同競投國際 會議主辦權。洪漢銘總結經驗時指出, 一般性國際 會議的主辦權大多在三年前確定, 而現時本澳很多 資助申請只能在前一年提出, 這樣, 承辦方, 特別 是財力一般的團體必將面對很多不確定因素; 另外 又因銀行不會向社團提供信用擔保, 資金周轉困難 的問題勢必存在; 再就是民間團體往往不太清楚國 際會議的競投時間和方法, 這些資訊反而是國際連 鎖酒店業者掌握得更加充分, 為此, 假如政府在這 些方面提供適當協助, 相信澳門有條件申辦更多大 型民間交流和公益性會議, 打造一個民間交流的國 際平台。Ml

澳門義務工作者協會理事長洪漢銘
三百多名來自亞洲及太平洋國家和地區的會員出席了會議。
「第十四屆國際義工協會亞太地區會議」是本地一場難得 的交流盛會。
會議最終順利在澳門舉行主要是得益於澳門貿促局「會展競投及支援『一站式』服務」的支援。