澳门会展业 因势利导 错位发展

近年来,澳门锐意在会展业大展拳脚,希望藉旅 游博彩业的发展势头,在含金量较高的会展产 业分一杯羹。鑑于本澳现已拥有世界一流的会展硬件 设施,为吸引更多国际高端商务旅客来澳承办展会和参 展参会,澳门政府相关部门相继推出「会展活动激励计 划」、「国际性会议和专业展览支持计划」、「奖励旅 游激励计划」以及「会展竞投及支援『一站式』服务」 等一系列措施,吸引更多国际会展组织者前来澳门尝试 这一崭新的商贸平台。

回顾2013年,全澳会展项目超过一千个,其中展览 活动66项,入场观众达189.3万人次,同比增加27%。当 中不乏屡屡选择澳门作为会展目的地的展会项目。

集中精力专攻一些主题独特的中型展览,可避免与周边的国际会展中心形成正面竞争。

譬如今年捲土重临澳门的「亚洲殡仪及墓园博览及 会议」,事隔五年后主办机构今年五月再度把舞台从香 港移师澳门。纵延展业有限公司行政总裁老旭华认为,其实澳门政府的办展补贴并不是会展商的最大考量,而 是澳门多姿多彩的娱乐休闲氛围、充裕宽敞的酒店房 间和较香港便宜一半以上的会展场地,才是吸引他们重 拾故地的诱因。「关键是展场从香港转移到澳门后国际 买家会否因而减少?然出乎意料的是,一些好几年没有 与会的中东、南美客人得知展会移师澳门后反而踊跃报名,看来澳门对他们来说还是蛮有吸引力的,证明我们 的选择没有错!」他表示,未来三至五年殡仪展都将继 续在澳门办下去。

毋庸讳言,澳门会展业现阶段依然处于摸索阶段, 在提高产值、吸引更多国际专业观众方面仍有不少瓶颈 需要突破。老旭华认为,澳门会展业的发展定位必须非 常清晰,一是专攻吸引国际买家的专业展览,不能只停 留在面向本地群体的一般性消费展;二是慎选主题,重 点出击,不能再局限于「电子、礼品、玩具展」等普通 类型的展览,否则,你规模再大也大不过香港、上海和 新加坡。香港有很强的本土优势,国际航班便利,而且 很多採购商在香港设有办事处,买家只需坐几站地铁过 来即可,有时连香港机场的展馆他们都嫌远。

大路不通唯有另辟蹊径,老旭华强调,澳门会展 业的发展一定不是「斗大」、「斗人流多」,而是集中 精力专攻一些专业性强、寓意创新或主题独特的中型展 览,避免与周边的国际会展中心形成正面竞争。「澳门 确实具备不少潜力,多样化的娱乐选择,舒适休闲的城 市氛围,举办特定的会展项目优势明显,但关键是要错 位发展。如果其他地方也办同类活动,那国际买家为何 还要选择澳门?所以,我认为澳门如果要做的话,就必 须做成一个国际买家 MUST GO 的採购、交流平台!正 所谓「人无我有,人有我特。」Ml

未來三至五年,殡仪展仍将在澳门继续办下去。
纵延展业有限公司行政总裁老旭华

 

「亚太种子年会」见证澳门作为会展目的地的一粒「种子」 正在迅速萌芽

● 文:Monica Leong ● 图:APSA / John Clewley / Iong Tai Choi

组织一个规模超过千人的大型会议需要考虑方方 面面的问题。选择举办地时,交通便利与否是 一个需优先考量的因素,但并非唯一因素。亚太种子协 会发现澳门已具备会展目的地所需具备的各种条件。

亚太种子协会成立于1994年,由世界粮农组织和丹 麦国际发展局提供资金,目的是在亚太地区推广高品质 种子的生产和行销。

亚太种子协会目前是全世界最大的地区性种子协 会,会员数量从原本来自29个国家增长到今天来自约40 个国家的580位会员。

鉴于中国被视为世界上最重要的种子市场,故今年 第21届年会将以中国为主题,并为切合主题,协会希望 能在中国的土地上举办是次年会。。

其实,协会此前也曾在中国大陆和香港举办过活 动,但由于费用日益膨胀,以及与会人数已增加到1,200人,协会更希望在费用和规模双增加的基础上能为与会 代表提供一个全新的、物超所值的体验。

亚太种子协会主席Tom Burns (右)和亚太种子协会全国组织 委员会主席谢天在澳门接受本刊访问。

经过对利弊得失的全面衡量,澳门被成功选中为即 将于今年11月10日至14日举办的「2014亚洲种子年会」之 最终举办地。这个为期五天的年会将包括中国种子行业 的研发研讨会、专业展览、企业配对、鸡尾酒招待会以 及正式晚宴。

那麽,亚太种子协会为什麽属意澳门呢?

亚太种子协会全国组织委员会主席谢天佑通常居住 在香港,大概每年来澳一次,但他每次访澳都会发现小 城又发生了新的变化。

而且,他表示如果一个城市的博彩业收入竟是拉斯 维加斯的六倍,且拥有世界上最大的酒店和最高档的娱 乐设施和项目时,那种撩动人心的魅力是可想而知的。

「早年的澳门可绝非会展选项,因为它根本不具备 会展基础设施。但自从「金光大道」上的酒店陆续建成 以来,在澳门举办年会就成为可能。」谢说:「想像一 下,有1,000多人参加我们的正式晚宴,要找一个足够大 的场地放下100张左右的餐桌也不是一件容易的事,搞 不好就会是噩梦一场。」

「澳门是一个很有吸引力的会议举办地,这里有许 多一体化的度假场所和各种配套设施;酒店很棒,城市 交通方便。」谢表示。

「组织这么大规模的会议实属不易,不是每一个亚 洲城市都有相应规模的酒店和会议设施同时并存的。我 们刚开始提到,亚太种子年会过去规模虽然不大,但它 目前现有的规模的确使我们选择年会举办地的范围受到 了大大的制约,而澳门恰恰为我们提供了一个非常好的 选择。」谢补充道。

谢承认,他们也曾考虑过香港,但终因成本过高, 只得无奈放弃。

在日本神户举办的「2013亚太种子年会」上展示各式蔬菜。
2013年日本亚太组织协会会议
与会者2013年在「日本亚太种子年会」上进行洽商。
「日本亚太种子年会」展位之一

亚太种子协会主任Tom Burns表示,尽管举办如此大 规模会议的成本平均需要100万美元,但是和大多数事情 一样,服务品质取决于成本。

「在日本举办年会成本会更高,而在印度和泰国, 或许会便宜些,」Burns说:「但在澳门就可以两全其 美,集高品质的服务和相对低廉的成本于一身。」

此外,澳门贸易投资促进局还专程提供了「会展竞 投及支援『一站式』服务」,包括协助展会组织者在澳 门组织会展活动,提供宣传推广,以及协助申请「会展 业激励计划」等。

「另外好的一点是澳门政府的财务支持,很少有其 他国家或城市能够这么做或做得这么多。澳门很慷慨。」 Burns说。

因为有了这样的补贴,亚太种子协会方才能够在保 持较低成本的同时,依然为与会代表们提供高品质的服 务和体验。

Burns透露,会员仅需支付600美元注册费用就可以 参加今年为期五天的亚洲种子年会啦。

「如果在别的地方参加这样的年会,你交的费用最 起码是这个数的两倍甚至三倍。所以,澳门是物超所值 的地方。」Burns表示。

谢补充道:「许多会员未必是来自大公司,其中很 多人仅仅是小规模的种子经销商,无力像跨国企业那样 支付高昂的注册费,这也是我们挑选这里的理由。」

「我们只是希望能在补贴的帮助下实现收支平衡。」 谢先生说。

Burns指出,除成本外,澳门的另一个优势是它能向 60多个国家和地区的游客提供免签证待遇。

「由于许多国家和地区都有签证要求,这让一些 国家的会员遇到很大困难。然而来澳门就容易得多。」 Burns表示。

Burns还非常赞赏从香港国际机场到澳门的无缝交通 对接,称这也是不容忽视的一个方面。

Burns认为,虽然1,200多个代表中许多是来自中国内 地,但是还有不少人来自于东亚和东南亚,所以无法直 飞到澳门。还有一些代表来自欧洲、巴基斯坦、南非、 南美和美国,所以他们需要先飞到香港,然后只需要乘 坐一个小时的高速轮渡到澳门就可以了。

澳门的另一个魅力是中葡文化遗产的环境和娱乐 氛围。

「年会的一大部分活动是为客户提供娱乐,澳门的 好处是娱乐设施比比皆是。我们的客户有很多娱乐的选 择,这一点也很重要。」Burns表示道。

Burns透露,他们计划组织代表参观澳门市容,让在威尼斯人开了一整天会议的代表们,有机会出去走走。

「这也是为什麽我们的年会每年都会选择在不同的地 方召开。体验是重要的一部分,也是参加年会的一部分。」 Burns补充道。

谢指出:「你也知道,我们每天工作,与这麽多的 人举行会议,到了晚上,大家都希望放鬆一下。在澳门 可以做到这一点,这里有很多好玩的地方。」

食物是另外一个不容低估的重要因素。因为代表团 来自于世界各地,所以满足不同的餐饮需求亦很重要。

「代表中有来自于穆斯林国家的,需要清真食品; 还有印度教素食者。澳门的酒店可以满足这些要求。」 Burns表示。

最后,Burns和谢强调了规划年会所需要考虑的六 大要素:交通便利、基础设施、活动、餐饮、物超所值 和安全。

「澳门符合所有这些要求。」谢表示道:「我认为 澳门能够成为一个成功的会议目的地。」

谢开玩笑地说:「我唯一担心的是,澳门活动机会这 麽多,代表们早上可能起不来参加年会了!」Ml

工程师学会冀透过学术会议推动澳门「产学研合作」

● 小屿 ● 图:波

澳门电机及电子工程师学会即将主办「2015年度国际 电机及电子工程学会亚太区会议」(IEEE TENCON 2015),这是本澳首次参与并成功投得举办权。该会议亦 是符合国际会议协会(ICCA)标准的国际会议。学会 理事长兼筹委会副主席黄民聪表示能够成功投得「I E E E TENCON 2015」不仅有赖于澳门贸易促进局的鼎力支 持,也有赖于IEEE的国际组织背景以及TENCON大会对 本澳会展硬件设施充满信心。

据学会介绍,TENCON为IEEE亚太区(亦称为IEEE第十区,是IEEE其中一大区域性组织)最顶尖的国际技 术会议,自1980年起每年举办一次。TENCON为研究人 员、业界工程师、教授和学生提供了一个重要平台,使 他们可以借此平台互相交流,建立网络,研究探讨在电 机、电子、计算机科学及相关范畴新兴领域的创新思路 和发展。

澳门电机及电子工程师学会为筹办「2015年度国际电机及电子工程学会亚太区会议」举行工作会议。
「2015年度国际电机及电子工程学会亚太区会议」筹委会副 主席黄民聪博士

学会指出今次TENCON 2015的主题为「产学研合作: 在电机、电子、计算机、通讯与讯息工程的挑战及机 遇」,内容主要涵盖电子与能源、电力电子等。

学会监事长兼筹委会主席郑德信说当得知被选中举 办TENCON 2015的一刻,心情简直是「又惊又喜」。

他表示:「据我们收到的消息,当时的竞争十分 激烈,不少城市都有去争办,最后我们出人意料地被选 中。其实,很多城市都曾尝试过数次却未能成功,而我 们第一次就成功了,感觉真是喜出望外。」

黄民聪强调指出政府当初对该会竞投的支持是何其 重要。「为了鼓励我们参与竞投,贸促局向我们详细介 绍了会展竞投方面的具体配套措施,即「会展竞投及支 援『一站式』服务」,让我们在自身现有的基础上下决 心去参与。若没有政府支持,我们恐怕没有这麽大的自 信和底气去投标,因为风险还是蛮大的。」

郑德信指出贸促局的配套支援是多方面的,包括相 关资讯的提供,以及政府部门协调和行政程序上的大力 支持与协助。

其次,他们认为澳门确实已具备举办类似相关国际 活动的条件,与美国拉斯维加斯的会展设施相比较,同样拥有可容纳数千人参与的会展场地,在举办大型会展 的硬件方面,可以说已不相伯仲。

关于今次会议的规模,据过往几届出席人数均达到 三百馀位的数字来看,学会预计届时会有约四百位海内 外专家学者来澳与会。

黄民聪表示澳门科学发展基金成立后,政府对科 研经费给予大力支持。科技研究渐见成果,但始终都是 停留在理论层面的创新,距离实际应用仍需要一段时间 去磨合。为此,「我们希望通过TENCON会议招徕相关 专才,相互交流。同时今次TENCON 2015的主题以产学 研合作相结合,即生产与科研合作,将科研成果转化为 生产力,从而形成产业。澳门的科技发展需要慢慢从科 研转化到应用的阶段,需要符合澳门的环境和需要。目 前,虽然本地在资讯科技方面已开始有所起色,但仍处 在渐渐转化阶段,远未及成熟。」

最后,学会总结称:是次会议主办权成功投得的 重要元素,首先是政府的支持,其次是主办单位的周详 筹划。鑑于本届会议以「产学研合作」为主题,学会下 一步正计划寻找企业单位共同协办,希望通过会议构建 起澳门企业与学术机构的合作机制,推动澳门科技产业 的发展。Ml

「2015年度国际电机及电子工程学会亚太区会议」筹委会主席 郑德信
「2015年度国际电机及电子工程学会亚太区会议」筹备工作会议
「第十四届国际义工协会亚太地区会议」开幕式

 

会展优惠措施支持澳门义务 工作者协会成功在澳举办「第十四届国际义工协会亚太地区会议」

● 曼琪 ● 图:波

2013年12月9日至12日,澳门义务工作者协会 成功假澳门君悦酒店举办了以「凝聚义工力 量–应对风险社会」为活动主题的「第十四届国际义 工协会亚太地区会议」,三百多位来自日本、韩国、菲 律宾、中国内地、台湾、香港等不同国家和地区以及不 同组织和机构的国际会员及年青义工来到澳门,济济一 堂,分享在不同地域、不同国家,面对不同人种担任义 工的各种体验,促进本澳义工与世界各地义工领袖间的学习与交流,与时俱进,提升国际视野。同时,该会议 亦是符合国际会议协会(ICCA)标准的国际会议。

这著实是一场难得的交流盛会,然而,提起筹办 的过程,原本在加拿大攻读工商管理专业、九十年代回 澳后积极参与义务工作,最后通过进修成为一位专业社 工,并成为澳门义务工作者协会理事长的洪汉铭表示, 那不仅是他担任义工以来在筹办活动中遇到的规模最大 的、困难最多的,也可说是一波三折的……直至今日, 回想起来,洪汉铭还不禁抹了一把冷汗,他说:「一般 来讲,这类国际会议通常需要在三年前就确定主办方, 但由于原定的举办地发生战乱,我们,也就是澳门才被 补上,成为了东道主。试想,要举办一个几百人的国际 性会议祗有一年的筹备时间,仅仅三百万元的预算,况 且我们总共祇有两名职员,这对一个微型社团来说,岂 止是不简单,简直就是不可能完成的任务!」

洪汉铭感慨地表示:时间紧迫,光是解决资金缺 口已令人头痛万分。好在最终得到了澳门贸易投资促进 局「会展竞投及支援『一站式』服务」的鼓励和大力支 持。在该局工作人员协助下,成功申请了特区政府的 「会展活动激励计划」,在大会场租、与会人员住宿以及论坛主讲嘉宾等经费开支方面获得支持,而且还成功 邀请贸促局担任本次大会的支持单位之一。

「贸促局的会展鼓励措施和优惠政策是十分到位 的,诸如:协助竞投会展项目;委派专人协助跟进落实 在澳门举办的会展项目等等,」洪汉铭赞叹地说,「当 时我们两个人不但要跑程序,又要张罗活动大小事宜, 真是搞得焦头烂额,恰在此时,贸促局的工作人员给了 我们很多指引,诸如主动提醒我们如何填表、需要保留 哪些单据等等,让我们顿时茅塞顿开,少走很多冤枉 路,日后免却了很多麻烦!」

而最最令洪汉铭感到自豪的是这个会议安排最后获 得大会一致好评,最终的会议支出也比原计划节省了一 大截。这不仅说明他们之前的付出并没有白费,更能说 明的是特区政府为促进澳门经济适度多元,加快会展等 新兴产业的发展所推出的系列优惠和支援政策措施是非 常及时和行之有效的,特别是对像我们这样的微型社团 或者中小微型企业来说,那分明就是雪中送炭。

「会展活动激励计划」自2012年推出以来, 已 支援超过二百个大型项目, 涉及金额达1 . 2 4 亿澳门元。今年出国际会议及专业展览资助计划, 其中新 增了多项技术支援, 鼓励官民合作, 共同竞投国际 会议主办权。洪汉铭总结经验时指出, 一般性国际 会议的主办权大多在三年前确定, 而现时本澳很多 资助申请只能在前一年提出, 这样, 承办方, 特别 是财力一般的团体必将面对很多不确定因素; 另外 又因银行不会向社团提供信用担保, 资金周转困难 的问题势必存在; 再就是民间团体往往不太清楚国 际会议的竞投时间和方法, 这些资讯反而是国际连 锁酒店业者掌握得更加充分, 为此, 假如政府在这 些方面提供适当协助, 相信澳门有条件申办更多大 型民间交流和公益性会议, 打造一个民间交流的国 际平台。Ml

澳门义务工作者协会理事长洪汉铭
三百多名来自亚洲及太平洋国家和地区的会员出席了会议。
「第十四届国际义工协会亚太地区会议」是本地一场难得 的交流盛会。
会议最终顺利在澳门举行主要是得益于澳门贸促局「会展竞投及支援『一站式』服务」的支援。